Extensão, Esporte e Cultura

Solicitação de estágio

Todo estágio é iniciado a partir da solicitação cadastrada no SIG pelo estudante. A Situação do Estágio aparece como “Pendente de Documentação”, até que ele seja aprovado e o termo de compromisso esteja assinado por todas as partes.

Assim que é cadastrada, a solicitação segue para o orientador para avaliação, e a Situação da Solicitação aparece como “Pendente da Avaliação do(a) Orientador”. Enquanto não é avaliada, o discente tem a possibilidade de editar qualquer dado, e de excluir a solicitação.

- Avaliação das solicitações de estágio

A solicitação de estágio deve ser avaliada pelo orientador, depois pelo coordenador de estágio e, por último, pela PROEEC.

Ao avaliar o estágio, a PROEEC analisará a adequação da solicitação à Lei de Estágio (11.788, de 25 de setembro de 2008) (contraprestação, seguro, etc.). O estágio poderá ser aprovado, reprovado ou retornado para correções.

O início dos estágios apenas está autorizado após aprovação pelo orientador, pelo coordenador e pela PROEEC, incluindo a aprovação do termo de compromisso pela PROEEC.

Neste sentido, pedimos aos estudantes que cadastrem os estágios com antecedência, de forma que haja tempo hábil para que todo o trâmite de avaliação (incluindo possíveis correções) ocorra antes da data prevista para o início do estágio. Da mesma forma, solicitamos aos orientadores e coordenadores de estágio que acessem o SIG com frequência, com o intuito de verificar se há solicitações a serem avaliadas.

Atenção: Em termos práticos, cadastros com data retroativa continuarão não sendo aceitos; além disso, um estágio que for aprovado após a data prevista para seu início terá necessariamente o início prorrogado, e consequentemente, precisará ter seu termo de compromisso alterado nesse quesito.

Como funcionam as etapas da situação da solicitação de estágio no SIG:

Logo após o cadastro do estágio, na página “Solicitações de Estágios”, a situação do estágio aparece como “Pendente de Documentação” até que o Termo de Compromisso assinado pelas partes envolvidas seja enviado para avaliação e aprovação da PROEEC.

Assim que é cadastrada, a solicitação segue para avaliação do(a) orientador(a), e a Situação da Solicitação passa a aparecer como “Pendente da Avaliação do(a) Orientador(a)”. Enquanto não é avaliada, o discente tem a possibilidade de editar quaisquer dados e de excluir a solicitação.

Quando a situação do estágio aparece como “Pendente da Avaliação do(a) Coordenador(a) de Estágio”, significa que o(a) orientador(a) já aprovou a solicitação. Nessa etapa, o(a) coordenador(a) deve avaliar a solicitação e, após sua aprovação, a situação passa para “Pendente da Avaliação da PROEEC”. Ao avaliar o estágio, a PROEEC analisará a adequação da solicitação à Lei de Estágio (Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008).

Quando a situação estiver “Pendente de Envio de Documentação”, é o momento em que o estudante opta por utilizar o Termo de Compromisso emitido pelo SIG ou pela parte concedente.

Caso o estudante opte por utilizar o Termo de Compromisso emitido pela UFLA, deverá realizar o download do documento, recolher as assinaturas necessárias e digitalizá-lo. Em seguida, deve ser feito o upload do termo devidamente assinado na solicitação de estágio no SIG.

Se o Termo de Compromisso for emitido pela parte concedente, ele deverá ser encaminhado à PROEEC, pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para que seja assinado pelo(a) Pró-Reitor(a) de Extensão, Esporte e Cultura, representante da UFLA para fins de estágio.

Portanto, assim que o Termo de Compromisso estiver assinado por todas as partes envolvidas, ele deverá ser enviado ao SIG para avaliação da PROEEC.